Optimiser la signalétique dans un espace de coworking ne se limite pas à indiquer des directions. C’est un élément stratégique qui influence l’expérience de vos membres, renforce votre image de marque et fluidifie la circulation dans vos locaux. Entre plaques de porte, panneaux directionnels et logiciel d’affichage dynamique, comment optimiser la signalétique pour créer un environnement à la fois fonctionnel et inspirant ? Découvrez les meilleures pratiques pour transformer votre signalétique intérieure en véritable atout.
Pourquoi la signalétique est déterminante dans un coworking ?
La signalétique façonne la première impression de vos visiteurs dès le franchissement de la porte. Une signalétique claire et cohérente rassure immédiatement. À l’inverse, une signalétique absente ou confuse génère frustration et perte de temps. Elle reflète en partie votre image et votre professionnalisme en quelques sortes.
Selon une étude menée par l’International Facility Management Association (IFMA), 68% des utilisateurs d’espaces de coworking citent la facilité de navigation comme critère de satisfaction majeur1.
Enfin, optimiser votre signalétique dans votre coworking fluidifie les déplacements et réduit les perturbations. Moins d’interruptions pour demander son chemin, moins de membres qui poussent la porte d’une salle occupée, moins de confusion lors d’événements : vous gagnez en efficacité opérationnelle tout en améliorant l’expérience utilisateur.
4 solutions pour optimiser la signalétique d’un coworking
Affichage dynamique : la solution moderne et flexible
L’affichage dynamique en coworking représente l’évolution naturelle de la signalétique traditionnelle. Contrairement aux panneaux statiques qui nécessitent une impression et un remplacement à chaque modification, les écrans digitaux s’actualisent instantanément et affichent des contenus variés tout au long de la journée.
Plaques de porte : personnalisation et disponibilité
Les plaques de porte constituent la base incontournable de toute signalétique de coworking. Elles remplissent plusieurs fonctions simultanées : identification, personnalisation et information sur la disponibilité des espaces.
Intégrez le braille sur toutes les plaques de porte (obligation légale pour les ERP – Établissements Recevant du Public). Les plaques doivent se situer à une hauteur comprise entre 0,90m et 1,30m du sol selon l’arrêté du 8 décembre 2014.
Panneaux muraux stratégiquement positionnés
Les panneaux muraux conviennent aux couloirs droits et aux intersections. Fixés directement sur le mur, ils offrent une visibilité permanente et ne nécessitent aucun support au sol qui pourrait gêner la circulation. Il permet d’afficher des documents longs ou complexes qui nécessitent un temps de lecture long.
Marquage au sol : pour ceux qui marchent tête baissée
Le marquage au sol complète intelligemment votre système de signalétique en guidant les utilisateurs qui regardent devant vers le bas plutôt qu’en hauteur. Cette solution s’avère particulièrement efficace dans les grands espaces et lors d’événements.
Nos astuces une signalétique transformée
Pour être optimale et visible, votre signalétique doit respecter quelques astuces simples mais indispensables.
- Une charte graphique dédiée. Pas besoin d’être complexe, elle doit avoir une cohérence globale.
- Accessibilité et inclusivité. Votre signalétique doit être à destination de tous les membres, même ceux que vous n’avez pas encore.
- Flexibilité et modularité pour être en mesure de s’adapter à l’évolution de votre coworking sans besoin de réinvestir constamment.
- Maintenance et mise à jour régulière. Cela parait évident mais rien de pire pour perdre en crédibilité si ce n’est pas respecté.
L’affichage dynamique, l’avenir de la signalétique en coworking
L’affichage dynamique ne remplace pas les supports traditionnels : il les complète et les enrichit pour créer un système de communication global. Les coworkings qui ont adopté cette technologie constatent des bénéfices tangibles. Ce levier est indispensable pour améliorer la communication dans votre coworking et simplifier l’échange d’informations.
- Gestion en temps réel des espaces : Fini les chevauchements de réservation, les salles réservées mais inoccupées, ou les membres qui cherchent une salle libre. Votre système affiche la disponibilité actualisée instantanément, connecté à votre logiciel de gestion. Les membres gagnent en autonomie et vous réduisez les sollicitations répétitives de votre équipe d’accueil.
- Communication vivante et engageante : Valorisez automatiquement les événements du jour, les nouveaux membres qui arrivent, les succès de votre communauté. Cette visibilité dynamique crée du lien et stimule l’engagement.
- Différenciation et modernité : Dans un univers concurrentiel, l’affichage dynamique constitue un élément de différenciation fort. Elle positionne votre établissement comme moderne, innovant et soucieux de l’expérience utilisateur.
Cette solution permet également de centraliser la gestion de vos espaces de coworking si vous en avez plusieurs à gérer.